股東通訊政策
與股東的有效溝通對加強投資者關係及投資者對本集團業務表現及策略的了解至關重要。本公司已制定股東通訊政策,以確保股東的意見及疑慮得到妥當處理。股東及投資者可通過以下方式向本公司發送任何查詢或請求:
地址:中國蘇州工業園區長陽街120號秘書處
電子郵箱:ir@biodlink.com
電話:86-512-6296-5186(分機)6432
為免生疑問,股東須將正式簽署的書面請求、通知或聲明或查詢(視情況而定)的正本存置及寄送至上述地址,並提供其全名、聯絡詳情及身份證明,以使其生效。股東資料可按法律規定予以披露。
公司通訊
公司通訊指本公司已刊發或將予刊發的任何文件,以供持有本公司任何證券(定義見香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「香港上市規則」)第1.01條)的持有人參閱或採取行動,包括但不限於:(a)年報;(b)中期報告;(c)會議通知;(d)上市文件;(e)通函;及(f)代表委任表格。
可採取行動的公司通訊是指就股東希望如何作為股東行使其權利或進行選舉向股東尋求指示的任何公司通訊
我們的公司通訊及可採取行動的公司通訊的英文及中文版本可於本公司網站www.biodlink.com及披露易網站www.hkexnews.hk查閱。 閣下可點擊本公司網站「投資者關係」部分下的「資料披露」查閱公司通訊。
根據香港上市規則、香港法例第622章《公司條例》及我們的組織章程細則,我們將通過於我們網站及披露易網站刊載的公司通訊,以電子方式向股東提供公司通訊(「網上版本」)。
我們不會向股東發送公司通訊網上版本的刊載通知。我們鼓勵股東主動監察網站上所有未來公司通訊的可用性,並自行查閱公司通訊的網上版本。
登記股東
我們將通過電郵以電子形式向個別登記股東發送可採取行動的公司通訊。倘我們並無登記股東的電郵地址或所提供的電郵地址無法使用,我們將以印刷形式寄送可採取行動的公司通訊,連同索取登記股東有效電郵地址的申請表,以便日後以電子方式發佈可採取行動的公司通訊,直至登記股東向我們的股份過戶登記處提供有效及可使用的電郵地址為止。
我們將根據登記股東的要求,免費將公司通訊的電子副本發送至登記股東的電郵地址及╱或將公司通訊及可採取行動的公司通訊的印刷副本寄送至登記股東的地址。
非登記持有人
倘股份(不論是否通過經紀或託管商持有)存放於中央結算及交收系統(中央結算系統)的非登記持有人希望根據上市規則收取公司通訊及可採取行動的公司通訊,彼等應聯絡存放其股份的銀行、經紀、託管商、代名人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介機構」),並向中介機構提供其電郵地址。
非登記持有人亦可要求收取公司通訊的電子及╱或印刷副本。
索取電子或印刷副本或選擇接收公司通訊的方式
登記股東╱非登記持有人如欲(i)通過電郵收取任何或所有日後公司通訊及╱或(ii)以印刷形式收取任何或所有日後公司通訊及可採取行動的公司通訊,可隨時向本公司的股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司(地址為香港夏慤道16號遠東金融中心17樓)寄送合理的事先書面通知,或通過電郵發送事先通知至1875-ecom@vistra.com,說明彼等的姓名、地址及請求。就此而言,請填寫下表「提供電郵地址及╱或索取公司通訊及可採取行動的公司通訊印刷副本」,並按照其上所述指示交回。
[提供電郵地址及╱或索取公司通訊及可採取行動的公司通訊印刷副本]
股東應注意,除非被撤銷或取代,否則股東優先接收印刷形式的公司通訊及可採取行動的公司通訊的偏好將一直有效,直至本公司各財政年度結束時屆滿(以較早者為準)。倘股東希望繼續收到日後公司通訊及可採取行動的公司通訊的印刷副本,則需提交進一步書面請求。
查詢
股東如對索取電子或印刷副本或選擇收取公司通訊及可採取行動的公司通訊的方式有任何疑問,可於週一至週五(香港公眾假期除外)營業時間上午九時正至下午六時正致電股份過戶登記處卓佳證券登記有限公司的查詢熱線852-2980-1333。
卓佳證券登記有限公司
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熱線:852-2980-1333
電子郵箱:1875-ecom@vistra.com